看板是可视化的任务组织工具，可以帮助您更快，更准确地管理和监督项目的开发。您可以使用拖放操作将任务（放在卡片上）从一列移动到另一列，直到完成。也称为进度板，无论任何行业，它都适用于任何任务，无论是个人还是与工作相关的任务。
如果您正在努力寻找一些相关的可视化看板实例，我已经将这些实例放在一起，以便您可以使用它们。他们可以鼓励你创建自己的可视化看板。或者您可以将它们用作初始模板，根据需要调整它们，并根据需要添加更多步骤或结构。同样，您可以使用默认工作流程或构建一个满足项目和团队要求的工作流程。
如果您还不知道看板是怎么回事，怎么工作的，那么可以先在头条里找一些有关的说明。我也会继续发一些文章介绍，请保持关注。
本文引用看板软件paymo来举例，您也可以去注册一个免费的试用账号来学习。如果有兴趣了解其他看板软件工具，请关注我，将会继续发送有关的文章介绍。
看板结构
首先，让我们看看如何在基本看板上组织任务：
请注意，每个任务项目至少有一个人分配给它，并且有可能附加上照片，文件或注释。您还可以设置完成活动的截止日期或时间范围。
一个基本的看板结构包括主板（通过它管理整个项目），列表（属于同一进度阶段的列）和卡片（表示任务的项目）。
任务可以包含您选择的工作流程所允许的尽可能多的列。在给定的例子中，有三个默认序列：待办事项，进行中和完成。
看板实例
根据他们的目的和行业，以下是针对自由职业者和团队的12个详细的看板示例：
hr
销售
支持
ux设计
数字营销
软件开发
商业顾问
法
建筑
教育
时间驱动的看板
个人看板
人力资源团队看板模板
你有没有想过看板作为人力资源解决方案？
在招聘过程中，看板可以作为组织候选人地位，文件和面试的技巧。
在我们的例子中，我们使用以下工作流程划分了看板：
我们为每位未来需要面试的候选人分配一名招聘人员。后面联系通过面试的候选人，而那些失败的候选人被置于拒绝列。但是，这并不意味着它们会从系统中删除。您可以在将来有职位空缺时随时回去联系这些人。
为了将所有内容保存在一个地方，请附上简历并对候选人的表现发表评论。当你是招聘团队的一部分时，这很方便，而其他人在选择候选人时也可以方便留下评论。
销售团队看板的例子
中小型企业可以使用看板来组织他们的客户，并将其贯穿整个销售过程，从第一次接触到最终购买和上线阶段。这将帮助您直观地识别瓶颈，并指定正确的sdr或关键执行人并加以接近，您还可以避免两次发送相同的电子邮件，因为您会了解整个客户周期以及每个客户在销售渠道中的位置。
我们建立了以下示例，向您展示公司如何通过qualification，proposal和最终sale阶段的销售渠道。我们选择添加公司和联系方式，而不是任务。
您可以使用看板的工作流创建销售漏斗。这是我们为这个例子选择的一个：
这是一个简单的销售工作流程，您可以开始使用。
当然，销售工作流程可以及时更先进，涵盖多个步骤，如下所示：
支持团队看板的例子
即使您没有负责客户支持或质量保证的人员，也可以创建支持看板。
在这个看板板模板中，任何人都可以看到需要解决的任务并找到解决方案，即使这些任务尚未分配给他们。看板支持团队透明沟通，因为每个人都可以参与任务，并尽快解决错误。
任何团队成员都可以添加包含详细信息的工单并附加多个文件，例如客户电子邮件或问题的屏幕截图。他们还可以在意见部分与负责解决问题的人沟通，直到问题解决。
通过看板采取这种支持任务流程的情况：
您的招聘人员在您的应用界面上发现错误。他们在看板上创建一个专门用于支持的任务，然后指派前端开发人员解决这个问题。然后前端开发人员会收到通知，分析情况并解决问题，并将其移至固定任务列中。
同样，任何客户询问或投诉都可以转换为看板卡，并从一个过程阶段转移到另一个过程阶段，直到解决问题。要区分每个任务的重要性，可以与团队一起设置预定义规则，以标记需要优先考虑的任务或创建一个工作流程，例如：
ux设计团队看板模板
总的来说，设计师和用户体验团队喜欢视觉效果。这意味着他们可能也喜欢使用看板。在我们的例子中，我们将主板划分为与设计相关的任务（建筑草案，设计评审，用户研究等）和管理任务（满足客户，签订合同，寻找合作者等）。
根据您的项目类型，您还可以将典型工作流划分为多个阶段，例如“草稿”>“线框”>“模型”>“原型”。通过这种方式，您可以将每个任务从其构思阶段转移到最终产品。测试这些工作流程，并更好地了解哪个适合您的组织。
请记住，通过让所有团队成员参与看板，让您的ux任务与整个产品开发过程相关联。没有什么比开发人员不知道产品设计正在发生的更令人沮丧的事情。
数字营销团队看板
以下示例突出显示了整个数字营销团队在筹备春季社交媒体和网站广告活动时使用看板的情况。所选择的活动涵盖了从写作和发布到社交媒体监控，搜索引擎优化和报告的所有内容。
同样，您可以将看板板用于单个项目或包含所有市场营销相关活动的板卡。考虑一下您通常的任务和项目数量，并根据季度或年份将创建的看板分开，以便更好地组织。
您可以尽可能多地创造性地使用看板。营销人员甚至可以创建自己的内容日历，并且只有在发布帖子后才将其标记为完整：
使用这种方法作为内容管理系统，在看板的帮助下计划整个内容策略，指派负责下一篇文章的作者，附上文章草稿并留下反馈意见以提出改进建议。
软件开发团队看板
对于软件开发人员，看板在与较小的项目一起使用时更为有效。如果您正在研究长期产品，使用单板可能会使任务管理过于复杂。单板上的任务太多，其他重要活动也会丢失。
在上面的例子中，团队正在使用一个看板来完成整个短期项目。请注意，他们的活动从与客户的初次会议到与产品相关的任务（如更新功能，设计主页和质量检查）的过程如何进行。
商业顾问看板方法的例子
如果您正在管理不同类型的项目，则可能还需要创建单独的工作流程。在下面的例子中，您有一家商业咨询公司使用典型的看板工作流程来处理他们的工作和客户：
当然，这是最简单的启动工作流程。然后，您可以继续为每个客户或项目创建单独的板。这将帮助您更好地管理工作量，为客户提供准确的更新，监控紧急任务并识别障碍。
咨询公司通常需要跟踪每位员工的计费时间，以便正确汇总金额。将您的看板方法与时间跟踪器和开具发票模块配对，以创建一个快速且更流畅的项目交付流程。
法律团队的看板
下一个看板的例子集中在律师事务所的日程安排上。注意他们与客户的工作如何与促销和行政职责混合在一起。我们选择为每个客户分配号码以保持其身份不公开。客户数据保护对于法律服务来说至关重要，因此即使在使用看板时，也要考虑如何确保客户的信息安全。
您还可以选择将您的与客户相关的任务与用于元工作和其他类型活动的任务分开。
建筑团队的看板
通过以下示例，整个团队可以直观地了解所有已完成，正在查看或仍需注意的任务。注意每个任务是如何比其他任务更复杂的，以及团队如何处理行政职责，例如除典型客户相关活动之外的合同审查。
您可以将看板与贵公司以外的人一起使用。在这种特殊情况下，团队正在寻求涉及外部合作者，如机械或电气工程师。如果您需要积极参与项目，您可以为他们提供一个帐户并将其分配给一个项目。
看板会成为您收集所有重要电子邮件，请求，会议详细信息和重要数据的地方。从信息源中获取信息，并将其放在看板上，并提供所有详细信息，也包含截止日期。
根据您的工作量，您可以为每个客户和项目创建单独的看板，或使用单个看板来监督所有职责。这种方法可能会让你的日子减轻压力，并帮助你在一个地方保存与客户相关的信息。
看板教育
看板不一定都是关于组织和规则的。您甚至可以选择使用此方法作为游戏，以有趣的方式吸引学生。使用丰富多彩的卡片，有趣的文字，有吸引力的视觉效果，甚至歌曲让他们娱乐。为了教育目的，教师目前使用物理板。但是，随着技术的发展，我们可能很快会看到类似的课堂活动转换为虚拟版本。
看看这个在线看板创建展示学生的艺术作品：
教师可以发表评论，甚至可以对学生的作业进行评分。如果您使用的是基于云端的看板工具，这也是安全保留作品照片并忘记文书工作的好方法。或者，您可以使用看板来组织家长会议，课程计划，研究项目，奖励，小组轮换，头脑风暴会议，课堂作业图表，展示有趣的事实和想法，以及更多创造性的方式。
时间驱动的看板
如果您想根据日期计划时间，请尝试使用时间驱动的工作流程。这使您可以将看板划分为今天，明天，本周，本月，甚至今年应完成的任务。
这种类型的看板可以让您全面了解您的年份。但是，如果您将太多任务放在上面，风险可能会变得非常混乱。这就是为什么最好将看板限制在当前月份的活动中。
个人看板
您也可以将看板方法用于个人目的。以下是一个人如何确保他们不会用一个简单的看板来忘记他们的日常活动：
基本的工作流程适用于个人或自由职业者。这种类型的看板不需要协作。但是，如果您想与全家人共同组成一个看板，以便他们可以组织他们的日常家务和活动，则可以这样做。
如何使用这些示例？
请记住，每个团队和项目都有不同的要求。我们创建的示例只能作为指导原则，并不适用于您的案例。为了使您更容易理解看板工作流程的使用方式，我们仅使用三个经典栏目进行了这些示例。
作为日常项目开发的一部分，在选择继续使用看板之前，先试用看板一周，与您的团队交谈，并获得他们的反馈。您可以测试不同类型的工作流程，或保留默认的任务执行>进行中>完成顺序。
请记住，你的第一个看板可能不如你的下一个看板成功。需要一点练习和测试才能确切知道如何组织工作。
简单的板子一开始就很好，但如果你想看到真正的结果，你需要对它们进行个性化。最终，您将能够创建自己的工作流程并找到最适合您的结构。但是，请记住永远改进您的看板以提高工作效率。
底线
正如你可能已经注意到的那样，看板是一个强大的任务管理系统。无论您是想创建简单结构还是复杂结构，这种方法都可以确保您按时完成所有任务项目并按照标准执行。
使用这些看板的示例，了解如何使用看板改善您自己的工作流程。如果您的部门或团队不在上面的这些实例的情况之中，请不要担心。您可以在大多数情况下应用看板，而不仅仅是我们分析的看板。